Polityka prywatności Ostsped Logistics Sp. z o.o.
Polityka prywatności to dokument opisujący zasady ochrony danych osobowych stosowane przez Administratora w celu spełnienia wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, zwanego dalej RODO.
Niniejsza polityka stanowi jeden ze środków organizacyjnych służących wykazaniu, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z tym rozporządzeniem, a także usprawnieniu i usystematyzowaniu działań organizacyjnych Administratora.
- Administrator
Administratorem danych osobowych, tj. podmiotem decydującym o przetwarzaniu danych osobowych, jest Ostsped Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu, ul. Obozowa 68, 62-800; zwana dalej Administratorem. Administrator kieruje niniejszą informację do osób fizycznych w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków określonych w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO. Z Administratorem mogą się Państwo kontaktować, aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem office@ostsped.pl lub tradycyjną drogą pocztową. Korespondencję należy kierować na adres: Ostsped Logistics Sp. z o.o., ul. Obozowa 68, 62-800 Kalisz.
Źródło Państwa danych osobowych: Państwa dane osobowe mogły zostać przekazane Administratorowi bezpośrednio, na przykład przez skorzystanie z formularza kontaktowego dostępnego w serwisie ostlog.pl lub w związku z nawiązaniem relacji biznesowej z Administratorem.
- Cel przetwarzania danych
2.1. Państwa dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego – podstawa prawna przetwarzania: Państwa zgoda oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest marketing własnych usług, i/lub działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy (tj. art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w zw. z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i/lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2.2. Możemy również przetwarzać dane w celu udzielenia odpowiedzi na inne zapytania i wnioski, które nie dotyczą usług oferowanych przez Administratora – podstawa prawna przetwarzania: Państwa zgoda (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2.3. Prowadzenie innych form marketingu, w tym utrzymywanie fanpage’ów oraz organizowanie konkursów i innych wydarzeń firmowych – podstawa prawna przetwarzania: Państwa zgoda i/lub niezbędność przetwarzania do wykonania umowy i/lub prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest marketing własnych usług (tj. art. 6 ust. 1 lit. a i/lub b i/lub f RODO).
2.4. Przetwarzanie danych w celu wykonania umów z klientami, dostawcami lub innymi kontrahentami będącymi osobami fizycznymi, w tym działań podejmowanych na ich żądanie przed zawarciem umowy – podstawa prawna przetwarzania: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy oraz działań podejmowanych na Państwa żądanie przed zawarciem takiej umowy (tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2.5. Prowadzenie współpracy biznesowej przez przetwarzanie Państwa danych osobowych (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a także pracowników, przedstawicieli oraz osób wykonujących zadania w imieniu takich osób fizycznych lub osób prawnych) – podstawa prawna przetwarzania: niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
2.6. Wypełnianie wszelkich obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków księgowych i podatkowych lub obowiązków związanych z prawami konsumentów (np. rękojmia i gwarancja) – podstawa prawna przetwarzania: niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z innymi właściwymi przepisami prawa).
2.7. Pozyskiwanie i dalsze przetwarzanie danych ze źródeł publicznych lub powszechnie dostępnych rejestrów przedsiębiorców – podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest prowadzenie działalności statutowej (tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.8. Ochrona interesów i mienia Administratora oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami – podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ochrona jego interesów i mienia, także z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego obejmującego tereny produkcyjne i magazynowe oraz przestrzeń wokół siedziby Administratora (tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zakres przetwarzania danych
W toku czynności przetwarzania Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych. Dążymy do przetwarzania wyłącznie minimalnego i niezbędnego zakresu danych osobowych, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej. W większości przypadków przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o stanie zdrowia, nie jest wymagane. Dlatego jeśli przekazują Państwo dane osobowe bezpośrednio, prosimy o nieprzesyłanie Administratorowi danych nadmiarowych.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu
W przypadku wszelkich zapytań lub wniosków związanych z tymi prawami Administrator zaleca kontakt pod adresem e-mail office@ostsped.pl.
